DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Datenschutzbeauftragter

Thomas Neuwert (neto consulting)
Prinzregentenstraße 7
83022 Rosenheim
datenschutzbeauftragter@mosolf.de

Phone: +49 8031 798 7660

Die MOSOLF-Gruppe und alle mit ihr verbundenen Unternehmen möchte Sie im Rahmen der gültigen Datenschutzvorschriften über den Zweck, die Datenkategorien und den Typ der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Onlinepräsenz sowie über die externe Präsenz auf LinkedIn und YouTube (im Folgenden: „Onlinepräsenz“) informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Zweck der Verarbeitung

Im Folgenden werden die für uns relevanten Zwecke der Verarbeitungen aufgeführt.

• Bereitstellung der Onlinepräsenz
• Bereitstellung von Sicherheitsfunktionen
• Kommunikation mit betroffenen Personen
• Kundenpflege & Vertragsabwicklung
• Bewerbungsverfahren & Bewerberpool
• Buchungsstrecke für Dienstleistungen

Die MOSOLF-Gruppe verarbeitet personenbezogene Daten im Kontext von allgemeinen administrativen Tätigkeiten durch uns oder unsere Dienstleister, um unsere vertraglichen Leistungen als auch gesetzliche Rahmenbedingungen einzuhalten.

• Rechnungswesen
• Liefer- und Bestellabwicklung
• Gewährleistung von Dienstleistungen
• Steuerberatung
• Jahresabschlussprüfung
• Geschäftspartnerverwaltung

Verwendete Datenkategorien

• Unternehmens- und Kundendaten (z.B. Ansprechpartner, Kontaktinformationen)
• Personenstammdaten (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adressen)
• Zahlungsdaten (z.B. Kontoverbindung, Rechnungen)
• Auftragsdaten (z.B. Sendungsnummern, Bestellnummern)
• Fahrzeugdaten (KFZ-Kennzeichen, Fahrzeugidentifikationsnummer)

Gruppen betroffener Personen

• Kunden und Unternehmer
• Bewerber und Mitarbeiter
• Weitere Nutzer dieses Angebots

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Grundsätzlich verarbeitet die MOSOLF-Gruppe nur jene personenbezogenen Daten, die zur Abwicklung und Erfüllung unserer Verträge benötigt werden. Dies kann gegebenenfalls auch vorvertragliche Pflichten einschließen. Insbesondere handelt es sich um folgende Grundlagen:

• Einwilligungen (Art. 6 DSGVO (1) a) sowie Art. 7 DSGVO)
• Erfüllung der angebotenen Leistungen (Art. 6 DSGVO (1) b) )
• Erfüllung der Verpflichtungen (Art. 6 DSGVO (1) c) )
• Wahrung der berechtigten Interessen (Art. 6 DSGVO (1) f) )

Sicherheit der Informationssysteme

Die MOSOLF-Gruppe trifft gemäß Art. 32 DSGVO im Rahmen des Standes der Technik angemessene Entscheidungen, um die Auswirkungen und Risiken auf die Rechte und Freiheiten von betroffenen Personen angemessen einzuschränken. Hierzu werden entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, die Integrität sowie Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Auftragsverarbeitung und Dritte

Sofern die MOSOLF-Gruppe personenbezogene Daten gegenüber Organisationen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, übermitteln oder physisch zukommen lassen, erfolgt dies im Rahmen der zulässigen Möglichkeiten und auf der Basis einer vertraglich vereinbarten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO):

1. Gesetzliche Erlaubnis
2. Persönliche Einwilligung des Betroffenen
3. Rechtliche Verpflichtung

Datenübermittlung in Drittländer

Im Kontext einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an eine Organisation oder ein Unternehmen in einem Nicht-EWR-Staat, einem sogenannten „Drittland“ (Nicht Mitgliedsstaat des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einschließlich der Europäischen Union) oder einer Auftragsverarbeitung durch dortige Unternehmen erfolgt dies stets auf der oben genannten Grundlage. Zur Gewährleistung der datenschutzfreundlichen Verarbeitung beziehen wir nur Unternehmen ein, welche sich einem zertifizierten Datenschutzniveau unterwerfen (USA-EU-Abkommen zum Privacy Shield) oder uns über offiziell veröffentlichte Standardverträge diesen Standard zusichern (EU-Standardvertragsklauseln).

Betroffenenrechte

Die Rechte der Betroffenen berücksichtigen wir entsprechend der gültigen Vorgaben. Dazu zählen insbesondere Folgende:

1. Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO)
2. Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) und Bereitstellung der Daten (Art. 20 DSGVO)
3. Berichtigung über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)
4. Löschung der personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich sind (Art. 18 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass hier ggfs. diverse Aufbewahrungsfristen gelten.

Integration von Angeboten dritter Unternehmen

Die MOSOLF-Gruppe nutzt in dieser Onlinepräsenz Angebote dritter Unternehmen, um einen wirtschaftlichen Betrieb der Onlinepräsenz zu ermöglichen. Um dem Prinzip der Datensparsamkeit gerecht zu werden, wird durch die MOSOLF-Gruppe ein möglichst geringes Set von Angeboten eingebunden, die im Folgenden aufgeführt werden. Um die grundsätzliche Bereitstellung des Services zu gewährleisten, wird mindestens die IP-Adresse des Nutzers verwendet. In speziellen Fällen kann es durch die Angebote zum Einsatz von Tracking-Pixeln oder zur Verwendung von Cookies kommen.

Einsatz von Cookies

Um Ihre Vorlieben beim Besuch unserer Websites verfolgen zu können und dadurch eine ständige Optimierung der Inhalte gemäß Ihrer individuellen Wünsche zu erreichen, verwendet MOSOLF Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche von einer Website auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Sie ermöglichen die Identifizierung Ihres Computers, aber erheben oder speichern keine Ihrer persönlichen Daten. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihren Rechner jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Die Funktion der Website ist dann unter Umständen eingeschränkt. Die mit der eingesetzten Technologie erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Wir werten diese Daten zu statistischen Zwecken aus, um unsere Internetangebote noch attraktiver gestalten zu können.

Google Analytics & Google Fonts

Die MOSOLF-Gruppe bindet den Schriftartensatz "Google Fonts" des Anbieters Alphabet Inc bzw. Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der dortigen Datenschutzerklärung: www.google.com/policies/privacy.

Cloudflare Content Delivery Network

Die MOSOLF-Gruppe setzt den Dienst "Content Delivery Network" (CDN), angeboten von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ein. Cloudflare ist mittels des Privacy-Shield-Abkommens zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnZKAA0&status=Active). Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte dieser Applikation schneller an Sie ausgeliefert werden können. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu Zwecken u der Aufrechterhaltung Funktionsfähigkeit sowie Stabilität des CDN. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessenentsprechend Art. 6 1) f) DSGVO. Die Datenschutzbestimmungen von Cloudflare finden Sie unter www.cloudflare.com/security-policy.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten bekommen. Bei Bedarf schreiben Sie an die

MOSOLF SE & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Dettinger Str. 157-159
D-73230 Kirchheim/Teck
Deutschland

oder senden Sie eine Mail an: datenschutzbeauftragter@mosolf.de

Widerspruchsrecht

Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Bei Bedarf nutzen Sie die im Rahmen des Auskunftsrechts genannten Kontaktdaten. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke werden von der Löschung nicht berührt.

MOSOLF Logistics & Services GmbH, Dettinger Str. 157-159, 73230 Kirchheim /Teck
E-Mail: mosolf@mosolf.de